(Jakarta, 22/12/2023) – Institut Teknologi PLN (ITPLN) memperoleh sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan sertifikat Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) ISO 21001:2018 dari PT Sucofindo (Persero). Penyerahan sertifikat dilakukan oleh Kepala Bagian Sertifikasi Produk dan Sistem Mutu, Budi Subagio kepada Rektor ITPLN Prof. Dr. Ir. Iwa Garniwa M.K., M.T. di Kantor Pusat PT. Sucofindo Jakarta Jumat, 22 Desember 2023. Hadir pada kesempatan tersebut Ketum Umum Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PLN (YPK PLN) Supriyadi beserta jajaran dari ITPLN.

“Atas nama manajemen PT Sucofindo, kami mengucapkan selamat kepada seluruh jajaran ITPLN atas keberhasilannya meraih sertifikat ini. Pesan kami agar pelayanan pendidikan yang sudah berstandar ISO tetap dipertahankan bahkan ditingkatkan ,” ujar Budi Subagio.

Prof. Iwa menyampaikan terima kasih kepada PT Sucofindo atas kepercayaan dan penghargaan ini, seraya berjanji untuk menjadikan penghargaan ini sebagai pemicu untuk meningkatkan kualitas pendidikan di kampus menuju world class dan applied university. “Kami senang dan bangga bahwa ini dilaksanakan oleh PT Sucofindo yang memiliki integritas yang kuat, sehingga benar bahwa ITPLN sudah memenuhi persyaratan” kata Prof. Iwa.

“Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada manajemen PLN group dan YPK PLN yang tidak henti mendorong ITPLN untuk terus meningkatkan kualitas mutu pendidikan” lanjutnya.

Sementara itu Supriyadi mengucapkan selamat atas raihan sertifikasi ISO dan berpesan agar sertifikasi ISO ini jangan hanya menjadi tujuan, melainkan menjadi jalan untuk perbaikan ITPLN dalam meraih world class university.

Sertifikat sistem manajemen mutu organisasi pendidikan diraih berkat kerja keras seluruh jajaran dalam mengimplementasikan standar mutu dalam pelayanan pendidikan. “Diawali dengan komitmen manajemen yang ingin meningkatkan pelayanan pendidikan di kampus yang berorientasi pada energi dan teknologi itu, kemudian semua unsur manajemen dilatih untuk memahami dan menerapkan standar SMOP,” kata Prof. Iwa.

Prof. Iwa menambahkan bahwa dalam rangka set up implementasi, kampus juga melatih 26 dosen menjadi Auditor Audit Mutu Internal untuk menjalankan tugas sebagai Auditor Internal di ITPLN. “Sejauh ini penerapan ISO 21001:2018 di ITPLN berjalan dengan baik, seluruh jajaran mempraktekkan apa yang menjadi standar SMOP. Dan setelah dilakukan audit pada tanggal 11-12 Desember 2023 oleh Sucofindo dan hasilnya ITPLN direkomendasikan  untuk mendapatkan sertifikat ISO 21001:2018 dan 9001:2015. Dan hari ini 22 Desember ITPLN menerima sertifikat tersebut” katanya.

Budaya Baru

Tantangan dalam menjalankan standar ISO adalah membuat dan menerapkan budaya baru dalam system manajemen. Menurut Prof. Iwa, budaya baru yang muncul antara lain organisasi pendidikan harus memperhatikan prinsip-prinsip manajemen seperti fokus pada peserta didik dan penerima manfaat lain, kepemimpinan visioner dan keputusan berdasarkan bukti, sehingga model komunikasi harus dalam bentuk tertulis.

“Selain itu, SMOP juga menekankan pada bagaimana organisasi pendidikan dapat memberikan layanan terbaik untuk peserta didiknya dengan memperhatikan prinsip tanggung jawab sosial, aksesibilitas dan pemerataan, perilaku etis dalam pendidikan, serta keamanan dan perlindungan data” katanya.

Prof Iwa mengajak seluruh pegawai untuk mengawal capaian ini. “Seluruh pegawai terlibat dalam implementasi ISO. Mari kita tunjukkan ITPLN sebagai kampus yang berkualitas, menjadi kawah candradimuka talent-talent terbaik bangsa. Kita persembahkan SDM lulusan kita yang berkompeten, berkarakter kepada bangsa Indonesia,” pungkasnya.

The post Raih Sertifikat ISO Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan, ITPLN Komit Jadi World Clas dan Applied University appeared first on Institut Teknologi PLN.

Jakarta, ITPLN News (11/12/2023) – Institut Teknologi PLN (ITPLN)  melaksanakan audit terkait ISO 9001 tentang Sistem Manajemen Mutu dan ISO 21001 tentang Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP). Audit tersebut dilakukan oleh tim auditor PT Superintending Company of Indonesia (Sucofindo).

Kedatangan tim auditor PT Sucofindo tersebut dilakukan oleh Holys selaku Audit Team Leader, Andi Dewi Sartika Syamsul selaku Auditor, dan Prabu Galang Buwono selaku Auditor ISO 9001 & 21001, juga dihadiri oleh Auditor Komite Akreditasi Nasional (KAN) Yohanes, disambut hangat oleh jajaran Pimpinan ITPLN yang diwakili oleh Rektor ITPLN Prof. Dr. Ir. Iwa Garniwa M.K., M.T., para Wakil Rektor, Kepada Biro Rektorat ITPLN, para Dekan Fakultas dan para manajer bagian ITPLN, di ruang Sedyatmo Lt 4 Kampus ITPLN Jakarta, Senin, (11/12/2023).

ISO 9001 bertujuan untuk memastikan kualitas produk maupun jasa yang dihasilkan sudah sesuai standar dan layak untuk diperjualbelikan kepada konsumen dan sudah memenuhi syarat yang ditetapkan.

ISO 21001 tentang SMOP merupakan standar yang merinci persyaratan dan menyediakan panduan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, meninjau dan meningkatkan sistem manajemen untuk organisasi pendidikan.

Prof. Iwa mengungkapkan bahwa saat ini ITPLN memiliki empat fakultas yakni Fakultas Teknologi dan Bisnis Energi (FTBE), Fakultas Teknologi Infrastruktur dan Kewilayahan (FTIK), Fakultas Ketenagalistrikan dan Energi Terbarukan (FKET), dan Fakultas Telematika Energi (FTEN). Dari empat fakultas tersebut terdapat 14 program studi untuk menghasilkan lulusan yang mandiri, modern, unggul di bidang energi dan teknologi berwawasan lingkungan.

“Dalam audit ini kami memberikan yang terbaik bukan hanya untuk kita yang hadir di ruangan ini, tetapi untuk bangsa dan negara. Kami percaya apabila program yang kami jalankan ini berhasil untuk menghasilkan SDM unggul dan untuk menghadapi transisi energi yang sedang dilakakukan oleh bangsa Indonesia menuju net zero emissions,” terang Prof. Iwa Garniwa.

Sementara, Audit Team Leader Sucofindo Holys mengatakan bahwa pelaksanaan kegiatan sertifikasi ini dilakukan selama 11-12 Desember 2023. Adapun scope ISO 21001:2018 terkait sistem menejemn oerganisasi Pendidikan pada semua unit kerja di lingkungan ITPLN meliputi 4 Fakultas dan 14 Program Studi yakni :

FKET meliputi S2 Teknik Elektro, S1 Teknik Elektro, D3 Teknologi Listrik, S1 Teknik Tenaga Listrik, S1 Teknik Sistem Energi. FTBE meliputi S1 Teknik Mesin, S2 Bisnis Energi (Kewirausahaan), S2 Teknik Industri, D3 Teknik Mesin.

Selanjutnya, FTIK meliputi S1 Teknik Sipil, S1 Geografi, S1 Teknik Lingkungan, dan FTEN meliputi S1 Teknik Informatika dan S1 Sistem Informasi. “Metode audit dilakukan untuk mengumpulkan bukti-bukti melalui wawancara, pemeriksaan dokumen dan rekaman, dan melakukan observasi,” tutur Holys.

Dalam kesempatan tersebut, Auditor Komite Akreditasi Nasional Yohanes Sulistyadi berharap pelaksanaan kegiatan audit ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai apa yang diharapkan.

“Yang terpenting ini merupakan legacy sebuah sistem, internal sistem dan penting sebuah institusi itu tidak tergantung kepada orang, tapi tergantung dengan sistem. Ini saya apresiasia luar biasa karena sebagian itu (perguruan tinggi) tergantung orang, ITPLN yang relative baru dan berkembang cepat, kami apresiasi dalam melakukan yang terbaik di dunia pendidikan. Selama dua hari ini kami akan melakukan pendampingan dalam proses audit,” ucap Yohanes. **)

The post ITPLN Laksanakan Audit ISO 9001 & ISO 21001 Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan appeared first on Institut Teknologi PLN.